Auditoria interna: avaliação e adequação dos controles internos na área de suprimentos de uma empresa de confecções

Abstract

O presente trabalho de conclusão de curso trata de um estudo sobre os controles internos, na área de Suprimentos, como ferramenta necessária para uma eficiente gestão empresarial. E, sua avaliação como consequência dos trabalhos de auditoria interna. O tema foi escolhido devido às fragilidades encontradas nos sistemas operacionais de uma organização, causados pela ausência de normas e procedimentos à execução das rotinas de trabalho, além da falta de um adequado sistema de controle interno em suas operações. O objetivo geral do estudo foi identificar os procedimentos de controles internos da área de Suprimentos da empresa em estudo, tendo ainda como objetivos específicos: destacar os aspectos conceituais referentes aos controles internos e a auditoria, a partir da pesquisa bibliográfica; descrever a sistemática dos controles internos adotados na área de Suprimentos da empresa em estudo; mostrar o resultado da avaliação dos controles e propor sua adequação. A pesquisa realizada é de caráter descritivo, onde os fatos são analisados pelo pesquisador e interpretados para a conclusão do estudo. O instrumento utilizado para coleta de dados deu-se por meio da entrevista estruturada, que consiste em fazer uma série de perguntas a um informante, seguindo um roteiro preestabelecido. Sendo que, na realização deste estudo de caso verificou-se que os controles internos dos referidos setores de Compras e Estoques possuem falhas que podem ocasionar problemas futuros à organização. Portanto, torna-se necessário adotar medidas que visam à adequação dos procedimentos operacionais em estudo, na busca da eficiência dos controles e na segurança do patrimônio da organização. Os controles internos quando eficientes garantem a segurança e integridade dos processos operacionais da empresa e consequentemente, a proteção de seu patrimônio. Para tanto, a auditoria interna serve como um órgão de assessoramento à administração, pois examina e acompanha os controles internos operacionais, como também propõem melhorias para que as informações geradas estejam sustentadas por procedimentos confiáveis e seguros, o que fortalecem as tomadas de decisões.